Circulaire n° 1 du 4 janvier 2006

PROCES-VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE
DU SAMEDI 29 JANVIER 2005

Les membres de l'association se sont réunis en Assemblée Générale Ordinaire, sur convocation écrite faite par le conseil d’administration (circulaire n° 01/2005 du 5 janvier 2005), le samedi 29 janvier 2005 à 17 heures à l’Auditorium du Musée d’Art Moderne et Contemporain de Strasbourg.

L’assemblée est présidée par M. Martin MEYER, président ; M. André BOYER, secrétaire général adjoint, assure le secrétariat de l’assemblée.

Il a été établi une feuille de présence qui a été signée par tous les membres présents en leurs noms et/ou aux noms de ceux des adhérents ayant établi un pouvoir.

Ladite feuille de présence permet de constater que 95 membres de l'association ayant acquitté leur cotisation pour l’année 2004 sont présents et 40 représentés par des pouvoirs réguliers, soit au total 135 personnes.

L’assemblée peut valablement délibérer sur l’ordre du jour suivant, fixé dans la convocation :

1) Approbation du p.v. de l’assemblée générale ordinaire du 31 janvier 2004 (consultable sur notre site internet : www.amamcs.net).
2) Rapport moral du président pour l’année 2004 (Martin MEYER).
3) Rapport et compte-rendu du trésorier pour l’exercice 2004 (Françoise HUCK).
4) Décharge au conseil d’administration.
5) Election ou renouvellement de quatre membres du conseil d’administration.
6) Fixation des cotisations pour l’année 2005.
7) Calendrier prévisionnel des activités des AMAMCS pour l’année 2005.
8) Musée d’Art Moderne et Contemporain de Strasbourg : la programmation pour les années 2005 et 2006 et les projets ultérieurs (Fabrice HERGOTT, Emmanuel GUIGON).
9) Questions diverses.

Allocution de bienvenue :

M. Martin MEYER, président de l'association, ouvre la séance et remercie les membres présents de leur participation à l'Assemblée Générale.

Il remercie en outre MM. Fabrice HERGOTT, directeur des Musées de Strasbourg, et Emmanuel GUIGON, conservateur en chef du MAMCS, de leur présence à cette assemblée.

1) Approbation du procès-verbal de l’Assemblée Générale Ordinaire du 31 janvier 2004 :

Le président donne lecture du procès-verbal de l’Assemblée Générale Ordinaire qui s’est tenue le 31 janvier 2004 en rappelant qu’il a été publié sur le site internet de l’association (www.amamcs.net).

Le procès-verbal est adopté à l'unanimité.

2) Rapport moral du président pour l’année 2004 :

Le président donne ensuite lecture de son rapport moral pour l'exercice écoulé (document annexé au présent procès-verbal).

Puis la discussion est déclarée ouverte.

3) Rapport et compte-rendu du trésorier pour l’année 2004 :

Mme Françoise HUCK, trésorier, donne lecture de son rapport sur les comptes de l’exercice clos le 31 décembre 2004 ainsi que du budget prévisionnel pour 2005 (documents annexés au présent procès-verbal).

Puis la discussion est déclarée ouverte.

4) Décharge au conseil d'administration :

Le président soumet alors au vote de l'Assemblée la résolution suivante :
"L’Assemblée Générale, après avoir entendu le rapport moral du président et le rapport financier du trésorier approuve ces rapports et donne quitus au conseil d'administration pour sa gestion de l'exercice 2004".

Cette résolution, mise aux voix, est adoptée à l'unanimité.

5) Election ou renouvellement de quatre membres du conseil d’administration :

Quatre sièges sont à pourvoir.

Les mandats de Mmes Anne SFORZA et Françoise HUCK, et de MM. Martin MEYER et Bernard NAEGELEN sont venus à échéance.

Les membres sortants sont candidats à leur renouvellement.

A l'unanimité, l'Assemblée élit au Conseil d'Administration pour une durée de trois ans venant à expiration le 31 janvier 2008 :

- Mme Anne SFORZA
- Mme Françoise HUCK
- M. Martin MEYER
- M. Bernard NAEGELEN

6) Fixation des cotisations pour l’année 2005 :

Les cotisations annuelles sont actuellement fixées à 25 € pour les membres adhérents, et à 40 € pour l'adhésion « double », 80 € pour les membres bienfaiteurs et 7 € pour les étudiants et les membres jeunes (JAMAMCS). Ces taux ont été arrêtés le 26 janvier 2002.

Après discussion, l'Assemblée, à l’unanimité, décide de porter ces taux pour l'année 2005, à hauteur des montants suivants :

- 30 € pour les membres adhérents ;
- 50 € pour l'adhésion « double » ;
- 80 € et plus pour les membres bienfaiteurs (auxquels sera délivrée une attestation fiscale);
- 7 € pour les scolaires et étudiants (JAMAMCS).

7) Calendrier prévisionnel des activités des AMAMCS pour l’année 2005 :

Le président donne connaissance à l’Assemblée des activités projetées pour l'année 2005 (voir le calendrier prévisionnel ci-annexé).

8) Musée d’Art Moderne et Contemporain de Strasbourg : la programmation pour les années 2004 et 2005 et les projets ultérieurs (Fabrice HERGOTT, Emmanuel GUIGON) :

Le président donne la parole à M. Fabrice HERGOTT, directeur des Musées de Strasbourg.

M. HERGOTT remercie les AMAMCS pour leur contribution à la vie du musée et retrace le bilan de l’année 2004.

Emmanuel GUIGON donne le détail des acquisitions de l’année écoulée. Il trace ensuite les grandes lignes des expositions à venir en 2005 et en 2006.

10) Questions diverses :

Diverses questions et observations sont formulées par des membres de l’assemblée.

***

L’ordre du jour étant épuisé et personne ne demandant plus la parole, le président déclare la séance levée à 18 h 30 et convie les participants à l'assemblée à prendre part à la réception donnée dans les locaux de la conservation.

Fait à Strasbourg, le 29 janvier 2005.

le président : signé : Martin MEYER
le secrétaire : signé : André BOYER

Annexes :
- circulaire n° 01/2005 du 5 janvier 2005 portant convocation de l'assemblée générale ordinaire ;
- rapport moral du président pour l’année 2004 ;
- calendrier prévisionnel des activités pour 2005 ;
- comptes de l'exercice 2004 ;
- budget prévisionnel pour l’année 2005.

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